Для салонов оптики

Программный комплекс Юнико-Оптика это разработанное специально для оптики программное обеспечение, учитывающее все тонкости и нюансы бизнеса в сфере очковой оптики и позволяющее автоматизировать бизнес любой известной на рынке структуры, будь то офтальмологическая клинка, сеть салонов оптики с кабинетами врача-офтальмолога или просто единичный магазин.

Программный комплекс имеет модульное построение и работает в онлайн режиме с использованием клиент-серверных технологий.

Основные программные модули:

АИС «Складской учет» выпускается в двух версиях, для оптовой и розничной торговли. Это центральный программный модуль, устанавливаемый на сервере и позволяющий автоматизировать все процессы по приходу, расценке, аналитике и формированию заказов поставщикам.

В программе реализован уникальный механизм формирования наименования в справочнике товаров с использованием его свойств и основных характеристик, что значительно облегчает работу, в том числе с заказами по подбору и поиску оправ и линз.
На складе отражается все движение комплектующих и готовых изделий: приход, расценка, переоценка, списание, инвентаризация, наличие остатков по подразделениям и все это в реальном режиме времени.
Реализован механизм потокового ввода очковых и контактных линз по заданному диапазону с определенным шагом и с автоматической подстановкой цен из прайс-листа, что значительно ускоряет процесс приемки товара.
Программа позволяет в автоматическом режиме принимать электронные накладные от поставщиков, что делает приход очень простой и быстрой процедурой.
Возможна работа с использованием международного или (и) внутреннего штрихкода.
Заявки поставщикам формируются с использованием матрицы «оптимального склада», интенсивности продаж, а также по недостающим позициям в производственных заказах.
Мощный аналитический блок позволяет проводить анализ и оценку, как в разрезе одного салона, так и по всей сети: товародвижения, покупательской среды, работы с поставщиками, финансовых показателей, товарного ассортимента, работы персонала и эффективности применяемых дисконтных программ.
Встроенный справочник содержит более 200 готовых отчетов, а «генератор отчетов» позволяет пользователю самостоятельно составлять формы отчетов.
Разработан удобный механизм проведения инвентаризации с применением сканеров штрих-кода и терминалов сбора данных, что позволяет проводить ее в кратчайшие сроки.
Для бухгалтерии реализована выгрузка данных в «1С-Бухгалтерию».
Многоуровневое разграничение прав пользователей, система предупреждений и защита от неправильных действий персонала, а также система автоматического архивирования позволяют обеспечить безопасность базы данных.

АРМ «Менеджер оптики» выпускается в двух версиях: «основная» – для установки на рабочем месте в торговом зале и «экспресс» - для установки на рабочем месте руководителя (отличается отсутствием функции приема заказа от клиента). Данный программный модуль устанавливается во всех точках продажи и предназначен для реализации, как штучного товара, так и для работы с производственными заказами. Программа позволяет вести полный учет реализации без кассовой программы.

Программа позволяет:

Формировать заказ на изготовление очков из остатков своего подразделения, любого другого подразделения сети или центрального склада, а также под заказ поставщику.
Автоматически формировать накладные внутреннего перемещения, при выборе товара не из остатков своего салона (магазина).
Формировать и выводить на печать выходные формы документов: накладная, сборочный пакет для изготовления заказа, квитанция об оплате заказчику и др.
Отслеживать состояние заказа по различным статусам, все это с визуализацией в удобном графическом интерфейсе.
Осуществлять контроль и учет деятельности специалистов: менеджеров, врачей и мастеров по изготовлению очков.
Учитывать брак, производить разборку отказного заказа с возвратом комплектующих на склад и списанием линз.
Работать с авансовыми платежами и доплатами, формировать кассовые отчеты, в том числе и по авансам.
Осуществлять поиск товара с использованием сканера штрихкода или с использованием поисковой системы по его свойствам и характеристикам.
Реализовывать различные дисконтные программы, настраиваемые индивидуально под конкретные маркетинговые программы.
Вести базу клиентов, проводить работу по оповещению клиентов через SMS рассылки.
Организовывать выездную торговлю и др.

АРМ «Кассир оптики» данный модуль устанавливается по желанию клиента, поскольку для учета реализации достаточно программы «Менеджер оптики», в точках продажи и предназначен для работы, в том числе с фискальными регистраторами (зависит от системы налогообложения предприятия) и печати чека покупателю. Привычный и удобный кассовый интерфейс, делает работу в системе еще более удобной. Данный программный модуль позволяет:

Принимать оплату, как за штучный, так и за производственный товар, рассчитывать сдачу с учетом дисконта и бонусов.
Производить расчет с покупателем, как наличными, так и безналичный расчет через интегрированные банковские терминалы.
Печатать товарные чеки, выводить информацию о смене и электронный z и x -отчет.
Реализовывать сопутствующие товары, увеличивая средний чек.
Проводить возвратные операции с печатью акта возврата.
Осуществлять учет отказов (дифектуры).

АРМ «Кабинет врача - офтальмолога» данная программа устанавливается в кабинетах врачей – офтальмологов и предназначена для автоматизации рутинных операций выполняемых специалистом. Программа позволяет:

Вести график работы врачей, осуществлять предварительную запись на прием.
Вести единую базу клиентов для всей сети.
Вести подробный учет диагностики, проводить назначения лечения, автоматически выписывать рецепты, планировать даты очередного приема, вести учет контактной коррекции и планировать даты замены МКЛ.
Осуществлять коммуникацию с клиентами по телефону и при помощи SMS оповещений.
Вести журнал и отчеты по лечебной деятельности, в соответствии с требованиями законодательства.
Формировать отчеты о диагностических манипуляциях и оказании медицинских услуг в разрезе финансов.